Færder kommune - Dokumentasjonsplan

1. Organisering/ansvar 30.01.2025 13:41

Ansvar for tildeling og ajourhold av brukerrettigheter 01.10.2024 18:55

Arkivansvar 01.10.2024 18:55

Arkivorganisering i Færder kommune 01.10.2024 18:55

Færder kommune - Administrativ organisering - organisasjonskart 09.05.2025 09:19

Formålet med arkivplanen 17.01.2025 12:29

Helse og sosial - organisasjonskart 15.04.2026 07:47

Internkontroll 05.08.2025 13:51

Liste over interkommunale samarbeidsavtaler og selskaper 09.05.2025 08:20

Oppbevaring og sikring av arkivmateriale 01.10.2024 18:56

Oppvekst - organisasjonskart 09.05.2025 09:16

Organisasjon, styring og utvikling - organisasjonskart 09.05.2025 09:17

Politisk organisering 01.10.2024 18:56

Teknikk og miljø - organisasjonskart 09.05.2025 09:16

2. Lover og forskrifter 30.01.2025 13:42

Lover og forskrifter 01.10.2024 18:56

3. Daglige rutiner dokumentsenteret 30.01.2025 13:43

Daglige rutiner Dokumentsenteret (sentralarkivet) 01.10.2024 18:56

Daglig fordeling av oppgaver på dokumentsenteret 13.01.2026 07:56

K-koder – Kommunens arkivnøkkel 13.02.2025 14:33

Nødprosedyre ved systemstopp 01.10.2024 18:55

Rutine for å avslutte saker 01.10.2024 18:56

Rutine for arkivering av varsling 27.01.2025 12:35

Rutine for behandling av fakturaer som kommer i posten 01.10.2024 18:56

Rutine for bruk av paragrafer - Unntatt offentlighet 01.10.2024 18:55

Rutine for håndtering av dokumenter i Altinn 01.10.2024 18:57

Rutine for håndtering av dokumenter i Mottak+ 01.10.2024 18:55

Rutine for håndtering av post fra IKA Kongsberg 01.10.2024 18:56

Rutine for håndtering av rekommandert post 01.10.2024 18:55

Rutine for journalføring 01.10.2024 18:56

Rutine for kvalitetssikring av saker i status R 18.03.2026 10:37

Rutine for kvalitetssikring og publisering av postlister 01.10.2024 18:55

Rutine for mottak av KOF- og SOSI-filer 01.10.2024 18:55

Rutine for mottak og håndtering av beredskapsdokumenter 01.10.2024 18:56

Rutine for mottak og registrering av fullmakter på eiendom/salg av tilleggsareal og delingssaker 01.10.2024 18:56

Rutine for mottak og sortering av post 14.04.2026 12:15

Rutine for passordbeskyttede dokumenter 01.10.2024 18:56

Rutine for personaldokumentasjon 01.10.2024 18:56

Rutine for postregistrering i fagsystemer 01.10.2024 18:56

Rutine for registrering av bilagspost til HR-avdelingen 07.04.2025 10:39

Rutine for registrering av byggesaker på dokumentsenteret 09.01.2025 14:51

Rutine for registrering av inngående e-post 01.10.2024 18:56

Rutine for registrering av politiattester 21.01.2025 10:39

Rutine for registrering av rundskriv og høringer 01.10.2024 18:56

Rutine for registrering av SMS-er 01.10.2024 18:56

Rutine for skanning av arkivdokumenter 01.10.2024 18:55

Rutine for utlån fra papirarkivet 01.10.2024 18:55

Rutine - Sletting av e-post fra postmottaket 01.10.2024 18:57

4. Saksbehandlers arkivrutiner 30.01.2025 13:43

Avskrive inngående dokumenter 01.10.2024 18:56

Behandling av saksdokumenter 01.10.2024 18:57

Besvare et inngående dokument 01.10.2024 18:56

Dokumentasjon som skal registreres og lagres 01.10.2024 18:56

Ekspedering av dokument 01.10.2024 18:56

E-post 01.10.2024 18:56

Ferdigbehandlet, kan avsluttes 01.10.2024 18:57

Flytting av journalpost 01.10.2024 18:55

Helseforvaltningen - Rutine for registrering av oppdragsavtaler 05.08.2025 10:24

Hjemler for unntatt offentlighet i ulovlighetssaker 01.10.2024 18:56

Kontrakter/avtaler/anbud - lagring og oppbevaring 26.01.2026 12:28

Lederoppgaver 01.10.2024 18:55

Når saksbehandler slutter - Ansvar WebSak+/Fagsystemer 06.02.2025 10:12

Offentlighetsvurdering 01.10.2024 18:57

Opprette og avslutte sak 01.10.2024 18:57

Postregistrering - Ansvarsfordeling mellom dokumentsenter og saksbehandler 01.10.2024 18:56

Registrere egenproduserte dokumenter 01.10.2024 18:56

Registrering av e-post 01.10.2024 18:55

Rutine for anskaffelser 01.10.2024 18:57

Rutine for mottatt post til saksbehandlere 01.10.2024 18:56

Rutine for passordbeskyttede dokumenter 01.10.2024 18:56

Rutine for registrering av SMS-er 01.10.2024 18:55

Rutine_Lagring-arkivering_prosjekt 22.10.2025 07:30

Rutiner og arbeidsfordeling for dokumentsenteret 26.01.2026 12:42

Saksopplysninger på andre medier 01.10.2024 18:56

Skriveregler for tittelfeltene 01.10.2024 18:57

Sletting av journalpost 01.10.2024 18:56

Stedfortrederfunksjonen 01.10.2024 18:56

Tilbud og anskaffelse. Innkjøpsrutiner og arkivrutiner 01.10.2024 18:55

5. Spesialrutiner / Periodiske arkivrutiner 13.11.2025 07:54

Arkivering av arkivplanen 01.10.2024 18:56

Bevaring og kassasjon 31.01.2025 14:10

Bevarings- og kassasjonsplan 31.01.2025 14:12

Periodisering 01.10.2024 18:56

Periodisering av fagsystemer 01.10.2024 18:55

Periodisering av sak-/arkivsystem (WebSak) 01.10.2024 18:56

Plan for uttrekk for avsluttede arkiv- og fagsystemer - Tidligere Nøtterøy kommune og Tjøme kommune 2019 21.01.2025 12:04

Rutine for arkivering av varsling 27.01.2025 12:35

Rutine for behandling av innsynskrav etter offentleglova 01.09.2025 13:15

Rutine for behandling av innsynskrav etter offentleglova 13.11.2025 07:59

Rutine for behandling av partsinnsyn 13.11.2025 07:57

Rutine for oppdatering og vedlikehold av arkivplanen 01.10.2024 18:57

Spesialrutine - Grunnlagslister for utskrivningsklare pasienter 11.03.2026 08:31

6. Instruks for elektronisk arkivering av saksdokumenter 30.01.2025 13:43

Ansvar og rutiner for kvalitetssikring av registreringen og arkiveringen 01.10.2024 18:56

Ansvarsforhold og prosedyrer for registrering, journalføring og arkivering av dokumenter som sendes og mottas 01.10.2024 18:56

Destruksjon av papirversjonen etter skanning i den løpende arkivdanningen 01.10.2024 18:55

Instruks for elektronisk arkivering av saksdokumenter 01.10.2024 18:56

Lagringsmedier, arkivformater og konvertering av dokumenter til arkivformat 01.10.2024 18:56

Rutiner og tiltak for beskyttelse av dokumenter og ivaretakelse av informasjonssikkerhet 01.10.2024 18:57

Saker og dokumenter som skal arkiveres elektronisk 01.10.2024 18:57

Saker og dokumenter som skal arkiveres på papir 01.10.2024 18:56

Spesifikke rettigheter for behandling av arkivdokument som tildeles brukere av systemet med tilhørende roller 01.10.2024 18:56

Typer dokumenter som skal autentiseres og signeres, samt regler og rutiner for signering av dokumenter, herunder bruken av digital signatur 01.10.2024 18:55

7. Systemoversikt 30.01.2025 13:44

Systemoversikt - DigiOrden 23.01.2025 09:54

Systemoversikt med beskrivelser - Færder kommune 01.10.2024 18:57

8. Arkivdepot - Avlevert papirarkiv og uttrekk 30.01.2025 13:42

Arkivbaser – Lenker og informasjon 23.01.2025 12:40

Arkivplaner for Tjøme kommune og Nøtterøy kommune - til 31.12.2017 01.10.2024 18:56

Avtalearkiv 01.10.2024 18:56

Bortsettingsarkiv – fjernarkiv Færder kommune 01.10.2024 18:56

Eldre og avslutta arkiv 01.10.2024 18:57

Håndtering av sentralarkivet i forbindelse med kommunesammenslåingen mellom Nøtterøy kommune og Tjøme kommune til Færder kommune fra 01.01.2018 01.10.2024 18:55

Innbinding 01.10.2024 18:55

Interkommunalt arkiv Kongsberg 01.10.2024 18:57

Kartlegging av administrative arkiv for eier Færder kommune 21.01.2025 12:35

Kartleggingsskjema rettighet for eier Færder kommune 21.01.2025 12:35

Oversikt over uttrekk 10.06.2025 14:36

Personregistre 01.10.2024 18:56

Retningslinjer for deponering av arkiver IKA Kongsberg 01.10.2024 18:57